Backup data saat ini menjadi sebuah kebutuhan strategis jika dibandingkan dengan era pertama saat komputer mulai digunakan. Bahkan setiap orang maupun perusahaan memiliki cara backup yang berbeda-beda sebagai bentuk dari strategi keamanan data mereka. Namun, yang perlu dipertimbangkan adalah apakah metode backup mereka saat ini benar-benar aman?
Pertimbangan ini menjadi sangat penting karena perkembangan masyarakat digital terus meningkat dari hari ke hari dan harus diimbangi dengan metode backup yang terbaru.
Pada artikel kali ini, kita akan melihat beberapa alasan mengapa dan bagaimana setiap perusahaan harus mengatur ulang strategi backup mereka.
Mengapa Anda harus Peduli Pada Keamanan Data Perusahaan Anda?
Walaupun hal satu ini seharusnya tidak butuh penjelasan, masih banyak perusahaan yang abai pada keamanan data (
data security) perusahaan mereka. Padahal, data adalah aset; hilang atau tercurinya data perusahaan adalah kerugian bagi perusahaan. Lalu, dengan semakin maraknya adopsi teknologi informasi dan komunikasi saat ini, sudah hampir tidak ada alasan bagi bisnis yang menggunakan teknologi untuk mengabaikan keamanan data mereka.
Berikut adalah alasan-alasan utama mengapa Anda perlu memperhatikan keamanan data perusahaan Anda:
1. Mencegah Hilangnya Data
Tidak jarang perusahaan kehilangan data mereka ketika perusahaan atau seorang karyawan mengganti perangkat mereka. Selain karena mengganti perangkat, tidak jarang juga data perusahaan hilang karena sebuah kesalahan pada saat proses penghapusan data.
Beberapa industri, seperti desain, biasanya akan memiliki dokumen atau file yang berukuran besar. Jadi, ada alasan kuat bagi mereka untuk melakukan pembersihan secara berkala untuk memiliki tempat penyimpanan file lainnya. Namun, ketika sebuah data penting hilang karena hal seperti itu, menyimpan file hanya pada perangkat akan terdengar tidak aman.
2. Mempersingkat Downtime
Ketika bisnis Anda mengalami
serangan siber dan pelaku mengakses data secara ilegal dan menghapusnya, bisnis Anda harus bisa bangkit dan pulih secepat mungkin. Semua data yang hilang harus bisa segera dikembalikan jika Anda tidak ingin kehilangan banyak uang karena bisnis Anda berhenti berjalan.
Untuk melakukan hal itu, Anda tentu harus memiliki salinan sempurna seluruh dokumen penting Anda yang dapat Anda pulihkan kapanpun Anda butuhkan.
3. Meningkatkan Produktivitas
Dapat mengakses informasi yang dibutuhkan setiap saat adalah bagian penting untuk menjaga produktivitas para pekerja. Misalnya, ketika data penting perusahaan Anda hilang, baik karena virus atau serangan siber, Anda harus bisa memastikan bahwa perusahaan Anda tetap dapat berjalan sebagaimana mestinya.
Baca Juga:
Langkah serta Manfaat Mengelola Dokumen Kantor dengan Teknologi Cloud Storage
Meningkatnya resiko kehilangan data dalam lingkungan masyarakat digital
Menurut survei global Maret 2019 oleh Acronis, 65% konsumen dan 29% pelaku bisnis mengalami kehilangan data yang menyebabkan aktivitas utama mereka terhenti. Penting untuk dicatat bahwa 93% dari konsumen dan 97% dari para pelaku bisnis ini mencadangkan data mereka setidaknya setahun sekali.
Baca Juga:
Kenali 4 Cara Membackup Data Dengan Benar Agar Data Anda Aman
Hasil survei menunjukkan bahwa melakukan backup saja tidak cukup untuk menghindari masalah yang dapat menyebabkan downtime. Pertanyaannya sekarang bukan apakah Anda melakukan backup atau tidak, tetapi metode pencadangan apa yang terbaik bagi perusahaan Anda.
Meningkatnya volume & kesadaran untuk melindungi data
Ada beberapa alasan mengapa risiko kehilangan data semakin meningkat, bahkan setelah melakukan backup sekalipun. Pertama, jumlah data yang dimiliki perusahaan meningkat drastis setiap tahunnya.
Menurut studi global yang dilakukan oleh Dell Technologies pada bulan Maret 2020 menyatakan bahwa jumlah rata-rata data yang dikelola oleh perusahaan melonjak dari 1,45 PB (Petabyte = 1.000 Terabyte) pada tahun 2016 menjadi 9,70 PB pada tahun 2018. Selanjutnya, pada tahun 2019, meningkat sebesar 40% menjadi 13,53 PB.
Selain itu, 81% perusahaan yang disurvei menjawab bahwa solusi perlindungan data mereka saat ini tidak cukup untuk memenuhi semua kebutuhan data di masa mendatang. Mereka juga melaporkan bahwa mereka merasa risiko serangan dunia maya semakin lama semakin meningkat seiring dengan bertambahnya volume data mereka.
Bahkan, rata-rata kerugian akibat kehilangan data juga meningkat dari USD 995.613 (sekitar 14 triliun rupiah) pada tahun 2018 menjadi USD 1.013.075 (sekitar 15 triliun rupiah) pada tahun 2019. Dari hasil tersebut, terlihat jelas bahwa setiap perusahaan sedang berjuang keras untuk mengatasi kerugian tersebut.
Bagaimana cara menjaga keamanan data Anda?
Sangat tidak mungkin jika ada orang yang sempat berpikir “Kami memiliki begitu banyak data, jadi kehilangan sedikit data bukanlah hal yang buruk.” Dalam masyarakat digital kita, pentingnya data bagi pelaku bisnis tidak dapat dilebih-lebihkan dan tidak bisa juga diremehkan.
Di bawah ini adalah tiga cara paling umum untuk menjaga keamanan data Anda yang terus bertambah.
1. Local Backup
Mencadangkan data Anda ke perangkat yang Anda miliki, seperti hard disk, flashdisk, atau hard drive eksternal. Local backup adalah metode paling sederhana dan memiliki keuntungan untuk memastikan pengambilan data yang cepat.
2. Cloud Backup
Seperti kata pepatah, "Jangan menaruh semua telur Anda dalam satu keranjang." Cloud Backup menyimpan data Anda di lokasi terpisah dari lingkungan lokal Anda.
Cara ini dapat melindungi file asli dan local backup Anda dari resiko kehancuran akibat bencana alam atau terkena serangan dunia maya yang melanda seluruh jaringan.
Keuntungan lain dari backup cloud adalah pengguna dapat mengakses file dan data dari mana saja tentunya. Fleksibiltas ini yang bisa membuat bisnis Anda semakin mudah untuk berkembang.
Malware: Tindakan Pencegahannya
Saat mempertimbangkan metode pencadangan yang tepat, sangat penting untuk memahami cara melindungi data Anda dari serangan dunia maya seperti
malware. Ini sangat penting karena ransomware, sejenis malware yang menginfeksi server dan sistem, dan kemudian mengenkripsi data, membuatnya tidak dapat digunakan, juga dapat dengan mudah menyebar ke data cadangan.
Artinya, tidak peduli berapa banyak cadangan yang telah Anda buat, jika dapat diakses dari komputer atau sistem yang telah terinfeksi ransomware, ada kemungkinan besar bahwa cadangan tersebut juga akan terinfeksi dan dienkripsi, sehingga pemulihan tidak mungkin dilakukan.
Inilah sebabnya, bahkan jika Anda memilih pencadangan cloud, Anda memerlukan solusi pencadangan yang aman dengan perlindungan ransomware.
Apakah perusahaan Anda menggunakan cloud?
Sebuah riset yang dilakukan oleh PWC mensurvei 96 pelaku bisnis; 81 pelaku UKM dan 15 perusahaan besar. Riset tersebut bertujuan untuk melihat seberapa efektif teknologi cloud sebagai solusi untuk perusahaan.
Dari survei tersebut, 89% dari UKM dan 80% dari perusahaan besar telah menggunakan teknologi cloud dalam bisnis mereka. Dari angka tersebut 67% pemilik UKM mengatakan bahwa efektivitas kinerja perusahaan mereka meningkat serta 84% mengatakan bahwa keuntungan perusahaan mereka meningkat hingga 20%.
Manfaat menggunakan cloud
Berdasarkan asumsi di atas,
manfaat penggunaan cloud dapat diringkas dalam tiga poin berikut:
- Data disimpan di lokasi yang jauh sehingga mengurangi risiko kehilangan.
- Data dapat diakses dari mana saja melalui internet sehingga kurang berbasis lokasi.
- Pencadangan dilakukan secara otomatis dan tidak merepotkan.
Cloudmatika Cloud Backup
Cloudmatika Cloud Backup adalah pilihan yang tepat bagi banyak perusahaan kecil dan menengah untuk memenuhi kebutuhan cloud backup mereka karena memiliki kinerja yang tinggi dan kemudahan dalam instalasinya.
Menggunakan cloud: Mudah & Aman
Cloudmatika Cloud Backup didasarkan pada metode pencadangan gambar. Pada proses pencadangan file biasa, Anda perlu menginstal OS pada perangkat baru tersebut dan menginstal ulang aplikasi yang diperlukan supaya bisa memulihkan data dan file Anda.
Metode pencadangan gambar dapat secara signifikan mempersingkat proses backup dan mempercepat aktivitas online Anda kembali normal dengan cepat jika terjadi kehilangan data.
Selain itu, kami juga memperkenalkan "Active Protection" sebagai sebuah teknologi berbasis AI yang melindungi data Anda dari ransomware dan serangan dunia maya lainnya dengan cara mendeteksi adanya potensi serangan sebelum serangan itu benar-benar terjadi.
Hanya dengan harga yang sangat terjangkau, yaitu Rp. 150.000 per bulan (kontrak 3 tahun), Anda bisa mendapatkan kapasitas penyimpanan sebesar 200 GB untuk satu PC dan tiga perangkat seluler. Hal ini menjadikannya opsi pencadangan kami sangat terjangkau dan fleksibel untuk perusahaan Anda.
Kami juga tertarik untuk menawarkan Anda uji coba GRATIS selama 14 hari agar Anda bisa mengetahui bagaimana Cloudmatika Cloud Backup dapat membantu menjaga data Anda tetap aman dan terlindungi. Jangan ragu untuk menghubungi customer support kami untuk mengetahui info lebih lanjut.
English
Indonesia