Apa Itu Cloud Storage dan Jenis serta Manfaatnya

Saat ini, internet terus mengalami perkembangan. Tak hanya menghubungkan Anda dengan dunia luar, internet juga dapat dimanfaatkan sebagai tempat penyimpanan data melalui cloud storage. Ada banyak sekali manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan cloud storage untuk menyimpan data-data penting.

Cloud storage merupakan salah satu produk dari teknologi cloud computing dalam dunia penyimpanan data. Memahami kelebihan serta cara kerjanya dapat membantu Anda mengoptimalkan bisnis Anda. Lalu, apa saja keunggulan cloud storage yang bisa didapatkan penggunanya? Simak penjelasan lengkapnya pada artikel ini.

Apa yang Dimaksud dengan Cloud Storage?

Cloud storage atau penyimpanan awan adalah sebuah media penyimpanan online yang terhubung dengan jaringan internet. Untuk mengakses data di dalam cloud storage, Anda harus memiliki koneksi internet. Ada banyak kelebihan yang bisa didapatkan dari penggunaan penyimpanan berbasis awan. Tentu sistem cloud storage menjadi tempat penyimpanan data yang lebih efektif dan aman daripada media penyimpanan offline seperti harddisk atau flashdisk.

Data dalam cloud storage akan tersimpan di suatu server yang dikelola oleh pihak penyedia layanan cloud. Anda tidak perlu khawatir akan adanya gangguan virus atau kerusakan data. Penyimpanan data dalam server akan terjamin keamanannya, tidak bisa dicuri oleh siapa pun. Selain itu, tentu data ini bisa Anda akses kapan pun dan di mana pun selama ada koneksi internet dan media pembukanya seperti laptop.

Umumnya, layanan cloud storage bisa didapatkan dengan gratis, tetapi dalam kapasitas yang terbatas. Namun, jika Anda ingin ruang penyimpanan yang lebih besar, Anda bisa menggunakan layanan cloud storage berbayar. Dengan begitu, Anda akan mendapatkan ruang penyimpanan dengan kapasitas yang sesuai dengan kebutuhan.

Apakah Penyimpanan Awan Aman?

Sebelum melangkah lebih jauh, Anda mungkin berpikir apakah penyimpanan cloud itu aman atau tidak. Baik bagi kebutuhan bisnis atau pribadi, keamanan adalah hal yang tidak dapat dikompromikan. Lalu, apakah penyimpanan cloud aman?

Baca Juga: Memahami Apa itu Data Security: Pengertian dan Manfaatnya bagi Perusahaan Anda

Aman atau tidaknya penyimpanan awan tentu akan tergantung pada masing-masing perusahaan. Namun, dari sisi teknis, penyimpanan cloud memiliki tingkat keamanan yang sangat tinggi.

Hal ini karena file yang Anda simpan akan berada pada tempat atau ruangan server yang tidak bisa dijamah oleh orang kebanyakan. Hal ini membuat kemungkinan pencurian data secara fisik atau langsung dari server akan semakin rendah.

Lalu, file yang Anda simpan juga akan dienkripsi. Hal ini akan membuat para penjahat siber kesulitan atau bahkan mustahil untuk mencurinya.

Selain dua alasan tersebut, masih ada banyak alasan mengapa teknologi penyimpanan awan memiliki keamanan yang dapat Anda andalkan. Misalnya, pemasangan firewall untuk mencegah akses yang tidak berkepentingan, redundancy atau backup data jika terjadi kerusakan pada server tempat Anda menympan data, dan lain-lain.

Kesimpulannya; teknologi penyimpanan awan secara umum memiliki tingkat keamanan yang dapat Anda andalkan. Namun, Anda tetap harus memperhatikan dan memilih penyedia layanan penyimpanan awan yang terpercaya.

Bagaimana Cara Kerja Cloud Storage?

Cara kerja penyimpanan awan tidak ubahnya seperti ketika Anda menyimpan file di perangkat Anda. Ketika Anda menyimpan file di perangkat Anda, misalnya laptop, maka file tersebut akan berada di hard disk atau perangkat keras lainnya seperti flashdisk yang kemudian dapat Anda akses melalui user interface yang disediakan oleh OS Anda.
 
Hal yang sama kurang lebih terjadi pada penyimpanan awan. Bedanya, pada penyimpanan awan, file Anda akan tersimpan pada sebuah data center yang kemudian memperbanyak file Anda yang nantinya akan disimpan pada beberapa server untuk membuat backup (redundancy).

Anda nantinya dapat mengakses file yang Anda simpan pada cloud storage pilihan Anda melalui user interface yang telah disediakan oleh layanan penyimpanan awan pilihan Anda.

Apa Manfaat Penggunaan Cloud Storage dalam Bisnis?

Apa itu cloud storage bisa dimanfaatkan oleh semua orang; tak hanya individu, tapi juga untuk bisnis. Bahkan cloud storage menawarkan beberapa manfaat khusus bagi efektivitas bisnis. Apa saja?

 

1. Waktu Lebih Efektif

Manfaat penggunaan cloud storage yang pertama adalah membuat waktu bekerja menjadi lebih efektif. Penyimpanan secara offline sangat rentan terjadi kerusakan, terutama pada media penyimpanannya, seperti lemari atau rak folder. Jika terjadi kerusakan, waktu Anda akan habis untuk memperbaiki atau menyelamatkan data terlebih dahulu.

Baca Juga: Saatnya Beralih Menggunakan Cloud Storage Untuk Kemudahan WFH

Namun, dengan menggunakan cloud storage, hal tersebut tidak akan terjadi. Membuka data bisa dilakukan di mana saja. Sehingga, waktu yang tadinya dipakai untuk mengatasi permasalahan, bisa digunakan untuk fokus mengerjakan hal lain yang lebih penting. 

 

2. Mempermudah Pengarsipan Data

Selanjutnya, cloud storage dinilai lebih efektif dalam pengarsipan data karena bisa mencegah terjadinya kerusakan atau kehilangan. Hal ini berbeda dari perangkat penyimpanan offline seperti flashdisk atau harddisk yang harus dibawa ke mana-mana agar Anda bisa mengakses data. Alhasil, risiko disk hilang atau terjatuh pun cukup tinggi. Jika sampai terjadi, data Anda juga bisa hilang dan berisiko jatuh ke tangan orang yang salah.

Baca Juga: Langkah serta Manfaat Mengelola Dokumen Kantor dengan Teknologi Cloud Storage

Dengan cloud storage, pengarsipan data jadi lebih mudah dan efisien. Semua tersimpan aman di cloud dan untuk mengaksesnya, Anda hanya membutuhkan jaringan internet dan perangkat memadai. Risiko data hilang pun sangat minim.

 

3. Menghemat Biaya Perusahaan

Kemudian, dengan menggunakan cloud storage, perusahaan tidak perlu lagi mengeluarkan biaya untuk keperluan hardware penyimpanan data. Selain itu, perusahaan juga tidak perlu menggaji seseorang untuk bisa merawat dan menjaga data tersebut dari kerusakan, mengingat maintenance biasanya dilakukan oleh pihak penyedia layanan cloud. Jadi, perusahaan bisa lebih berhemat, bukan?

 

4. Mempermudah dalam Bekerja sama

Penyimpanan data pada cloud storage akan lebih memudahkan Anda untuk membagikannya kepada rekan kerja. Anda bisa melakukannya kapan saja dan di mana saja. Sehingga, waktu untuk bekerja jadi lebih efisien, kerja sama dengan rekan bisnis juga menjadi lebih mudah dan cepat. 

 

5. Meningkatkan Kinerja Perusahaan

Terakhir, dengan segala keunggulan yang mendukung efektivitas dan efisiensi, cloud storage pun bisa meningkatkan performa perusahaan. Karena urusan penyimpanan data telah diserahkan ke cloud storage, Anda dan tim pun jadi lebih produktif, sehingga berdampak baik pada hasil kerja secara keseluruhan.

 

Apa Saja Jenis Penyimpanan Awan yang Dapat Anda Gunakan?

Secara umum, apa itu cloud storage terbagi menjadi empat jenis. Berikut ini adalah jenis-jenis cloud storage yang harus Anda ketahui:

 

1. Private Cloud Storage

Bentuk penyimpanan ketika perusahaan dan penyedia layanan cloud terintegrasi dalam pusat data perusahaan.

 

2. Personal Cloud Storage

Bentuk cloud storage yang biasa dipakai untuk menyimpan data individu. Penyedia layanan akan menyediakan akses data di mana pun.

 

3. Public Cloud Storage

Bentuk cloud storage dari penyedia layanan penyimpanan cloud yang diatur keseluruhan data perusahaannya pada cloud.

 

4. Hybrid Cloud Storage

Bentuk cloud storage yang merupakan perpaduan dari private dan public cloud storage. Data penting akan disimpan dalam sistem penyimpanan internal perusahaan, sedangkan data lain disimpan dalam public storage dan bisa diakses pada penyedia layanan cloud.

 

Apa Saja yang Harus Diperhatikan saat Memilih Layanan Cloud Storage? 

Ada banyak sekali layanan jasa penyedia cloud storage. Namun, layanan seperti apa yang paling tepat untuk Anda? Dalam memilih layanan cloud storage, sebaiknya Anda memperhatikan enam hal berikut ini. 

 

1. Fitur Keamanan

Pertama, prioritaskan keamanan siber untuk data-data perusahaan. Pilih storage yang memiliki fitur enkripsi data tingkat advanced serta two-factor authentication ketika login. Keamanannya tentu akan lebih terjamin.
 

Baca Juga: Memahami Data Security: Seberapa Amankah Penyimpanan Cloud?

2. Pencadangan dan Pemulihan

Selanjutnya, perhatikan kemampuan untuk melakukan pencadangan serta pemulihan sebuah layanan cloud storage. Pilih layanan yang bisa menyimpan file yang hilang atau terhapus, setidaknya selama 30 hari.
 

Baca Juga: Pengertian Disaster Recovery serta Langkah, Jenis, dan Manfaatnya Bagi Perusahaan Anda

3. Kemampuan Integrasi

Kemampuan integrasi akan membuat Anda tenang karena tetap bisa menggunakan software lain yang sudah dipakai sebelumnya.

 

4. Fitur Kolaborasi

Perhatikan fitur yang diciptakan untuk melakukan kolaborasi. Misalnya adanya komentar pada dokumen, penandaan pengguna lain, membuat dokumen bersama-sama, dan lain-lain.

5. Biaya

Hal-hal yang bisa dipertimbangkan terkait biaya pengeluaran adalah besarnya kebutuhan ruang penyimpanan, fitur, jumlah pengguna, serta layanan penyimpanan cloud yang sudah ada.

 

6. Kemudahan Akses

Terakhir, saat ini banyak perusahaan menerapkan gaya kerja mobile dan terdistribusi. Cloud storage dengan kemampuan akses dari mana saja akan sangat dibutuhkan. 

Itulah pembahasan mengenai apa itu cloud storage serta jenis, cara kerja, dan manfaatnya. Mengingat pentingnya cloud storage, sudah saatnya Anda menggunakannya demi keamanan dan efisiensi akses data bisnis.

Untuk mendapatkan cloud storage dengan fitur yang lengkap dan sistem keamanan yang baik, Anda bisa menggunakan salah satu layanan dari Cloudmatika yaitu FileBox. Layanan ini sudah dilengkapi sistem keamanan mumpuni untuk melindungi data-data penting perusahaan Anda. Klik di sini untuk informasi selengkapnya!