Sudahkah Anda mengetahui apa itu transformasi digital? Transformasi digital adalah perubahan penggunaan teknologi informasi pada masyarakat dan pelaku bisnis.
Di kalangan masyarakat dan pelaku bisnis saat ini, transformasi digital telah menjadi perbincangan hangat. Efek positif dari transformasi digital dapat dilihat dalam berbagai aspek kehidupan. Hal-hal yang mulanya tidak mungkin untuk dilakukan, menjadi mudah berkat transformasi digital. Lalu, apa itu transformasi digital?
Artikel di bawah ini akan menjelaskan apa itu transformasi digital dan membantu Anda dalam mempersiapkan transformasi digital ke depannya. Melalui transformasi digital, perusahaan Anda bisa mendapatkan perspektif baru dalam menjalankan bisnis yang lebih efisien. Pola pikir digital menjadi aspek yang sangat penting untuk disiapkan dalam transformasi digital.
Apa yang Dimaksud dengan Transformasi Digital?
Transformasi digital merupakan proses penggunaan teknologi yang lebih tinggi untuk melakukan perubahan signifikan dalam berbagai aspek kehidupan sehari-hari, agar kebutuhan dapat terpenuhi dengan lebih cepat dan mudah.
Dalam konteks bisnis, transformasi digital ini berkaitan dengan perkembangan teknologi yang memungkinkan terjadinya revolusi bisnis dengan penggunaan teknologi mutakhir yakni Internet, Big Data, dan lain-lain. Seluruh kegiatan masyarakat, bisnis, bahkan sistem pemerintahan akan berubah menjadi lebih maju dengan adanya transformasi digital ini.
Sederhananya, transformasi digital merupakan proses perubahan yang semula masih menggunakan cara manual, kini bertransformasi pada sistem yang lebih mudah dan cepat. Saat ini transformasi digital pada kehidupan masyarakat sehari-hari selalu dikaitkan dengan penggunaan ponsel pintar yang memberikan kemudahan akses bagi para penggunanya.
Mengapa Bisnis Anda Perlu Melakukan Transformasi Digital?
Berikut beberapa alasan mengapa sebuah bisnis perlu melakukan transformasi digital:
1. Meningkatkan Profit dan Nilai Saing
Ketatnya persaingan yang dihadapi dalam suatu bisnis di era perkembangan teknologi saat ini membuat para pelaku bisnis harus terus bergerak cepat dan dinamis. Supaya bisnis tetap bertahan mengikuti perkembangan teknologi, maka setiap bisnis perlu meningkatkan nilai saing dengan melakukan transformasi digital. Profit sebuah bisnis juga akan meningkat seiring dengan nilai saing yang terus bertambah.
2. Menghemat Biaya dan Waktu
Sebuah bisnis bisa lebih menghemat waktu dan biaya jika melakukan transformasi digital. Pasalnya, menyimpan dokumen-dokumen penting tidak perlu lagi menggunakan cara-cara tradisional, kini adanya Cloudmatika FileBox dapat mempermudah penyimpanan data dan dokumen menjadi lebih efisien.
Baca Juga: Langkah serta Manfaat Mengelola Dokumen Kantor dengan Teknologi Cloud Storage
Selain itu, bagi usaha kecil yang melakukan transformasi digital akan berpeluang untuk terhubung dengan target pasar yang lebih besar. Hal ini dikarenakan sebelum adanya transformasi digital, pemasaran hanya bisa dilakukan dengan membeli iklan di media cetak atau radio sehingga target audiens yang dijangkau pun terbatas.
3. Meningkatkan Kepuasan Konsumen
Konsumen akan memperoleh kemudahan mencari informasi barang atau jasa sebuah bisnis dengan adanya transformasi digital, tanpa adanya batasan waktu dan tempat. Selain itu, pelayanan dalam proses transaksi pembelian akan lebih mudah dilakukan dan dapat dilakukan di mana saja. Sehingga hal ini akan meningkatkan kepuasan konsumen dalam memperoleh barang atau jasa yang ditawarkan.
4. Beradaptasi dengan Perubahan Perilaku Konsumen
Sebagai pebisnis perlu untuk melakukan transformasi digital untuk menyesuaikan perubahan perilaku konsumen. Misalnya, di era digital seperti ini konsumen lebih sering melakukan pembelian secara online daripada mendatangi toko secara langsung karena dinilai lebih praktis dan efisien.
Supaya bisnis tetap berjalan, Anda dapat melakukan transformasi digital dengan membuat website agar menarik perhatian pembeli.
Apa Keuntungan Transformasi Digital Bagi Bisnis Anda?
Melakukan transformasi digital dalam bisnis tentunya akan memberikan banyak keuntungan yang diperoleh oleh perusahaan. Apa sajakah keuntungan tersebut? Simak penjelasannya di bawah ini.
1. Sistem yang Saling Terintegrasi
Salah satu keuntungan dari transformasi digital adalah kemampuan untuk mengintegrasikan sistem satu sama lain. Perusahaan bisa membandingkan jumlah pengeluaran dan pemasukan tanpa perlu repot mengumpulkan semua divisi terkait. Hal yang perlu dilakukan hanyalah menjalankan aplikasi dan mengecek data-datanya.
2. Peningkatan Inovasi
Transformasi digital dapat membantu bisnis berinovasi dan menjaga pertumbuhan bisnis perusahaan makin berkembang.
3. Mengubah Pengalaman Pelanggan
Performa perusahaan akan meningkat sebagai hasil penerapan strategi transformasi digital dalam meningkatkan loyalitas konsumen.
4. Lebih Banyak Wawasan Berbasis Data
Perusahaan dapat lebih banyak menganalisis data dengan melakukan transformasi digital. Hal ini berguna untuk pengembangan strategi pemasaran hingga peningkatan SDM perusahaan.
5. Memudahkan Kolaborasi Antar Divisi
Bisnis yang dapat memanfaatkan transformasi digital secara efektif dapat memudahkan kolaborasi divisi dalam perusahaan. Perusahaan akan mencapai tujuannya seiring meningkatnya kualitas sumber daya antar divisi.
Bagaimana Cara Bisnis Anda Bisa Melakukan Transformasi Digital?
Untuk melakukan transformasi digital dalam sebuah bisnis, diperlukan beberapa cara agar terlaksana dengan baik. Berikut ini langkah-langkah yang perlu dilakukan agar bisnis Anda bisa melakukan transformasi digital.
1. Mulai dengan Visi dan Tujuan
Mulailah dengan memiliki visi dan tujuan yang akan dicapai oleh perusahaan pada masa yang akan datang. Implementasi teknologi merupakan alat untuk mencapai visi dan tujuan bisnis Anda.
Visi dan tujuan yang telah dibuat akan mengubah bisnis Anda ke depannya menjadi lebih berkembang. Pilihlah teknologi yang sesuai dengan bidang perusahaan Anda.
2. Prioritaskan Tujuan
Prioritaskanlah bagian mana yang memerlukan transformasi digital. Namun, setelah melaksanakan satu bagian, janganlah melupakan bagian yang lainnya. Transformasi digital perlu dilakukan pada semua bagian departemen. Dampak yang akan dirasakan dari transformasi digital akan terasa apabila sebagian besar departemen telah melakukan transformasi.
3. Mengkaji Efek yang Akan Terjadi
Langkah selanjutnya adalah menganalisis efek dari proses transformasi digital, khususnya pada departemen perusahaan lainnya yang terkena dampak signifikan.
4. Melibatkan Karyawan dan Pelanggan
Transformasi digital perusahaan akan didorong oleh komitmen karyawan itu sendiri. Lakukanlah komunikasi yang baik pada karyawan maupun pelanggan dengan menjalin komunikasi dua arah.
5. Lakukan Terus dan Jangan Menyerah
Jika melakukan transformasi digital dengan tekun dan telaten, maka perusahaan akan menerima manfaat sesuai dengan tujuan awal membangun perubahan. Tetaplah berusaha dan jangan pernah menyerah.
Alasan menggunakan Cloudmatika FileBox adalah karena Cloudmatika FileBox ideal untuk digunakan dalam pengaplikasian transformasi digital. Perusahaan tidak perlu lagi menggunakan tampilan khusus untuk mengelolanya.
Anda tidak perlu khawatir dengan penagihan biaya bagi setiap pengguna baru, karena biaya berlangganan tidak akan berubah meskipun Anda memiliki 100 atau 1.000 pengguna berkat fungsi pengguna yang tidak terbatas ini. Anda cukup membuka browser di Windows untuk mengunduh dan mengunggah data yang diperlukan.
Jika Anda ingin menggunakan Cloudmatika FileBox, jangan ragu untuk menghubungi kami setiap saat. Anda bisa berkonsultasi dengan kami secara gratis
di sini.
English
Indonesia
