Memahami Dampak Transformasi Digital bagi Bisnis dan Perusahaan

Perubahan dalam bisnis yang disebabkan oleh dampak transformasi digital dapat menimbulkan berbagai tantangan baru bagi perusahaan, seperti perluasan ruang lingkup kerja karyawan,  kebutuhan untuk terus belajar, dan beradaptasi dengan teknologi baru. Namun, dengan melakukan transformasi digital memungkinkan perusahaan dan bisnis untuk bertahan dalam persaingan dengan para kompetitor.

Transformasi digital juga dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan customer experience dan memperluas pasar dengan mudah. Meski dihadapi dengan berbagai tantangan, transformasi digital membawa banyak dampak positif bagi perusahaan. Sebagian dari Anda mungkin bertanya-tanya apa saja dampak transformasi digital bagi bisnis. Berikut penjelasan selengkapnya.
 

Apa Saja Dampak Transformasi Digital Bagi Sebuah Bisnis?

Ada beberapa dampak transformasi digital bagi bisnis, di antaranya:

1. Meningkatkan Produktivitas dan Kolaborasi

Transformasi digital dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas dan kolaborasi karena memungkinkan perusahaan untuk melakukan proses bisnis lebih cepat. Transformasi digital akan membantu perusahaan meningkatkan kualitas produk atau jasa yang ditawarkan kepada pelanggan.

Sebagai contoh, suatu perusahaan mengadopsi filebox agar mempermudah melakukan transformasi digital. Filebox adalah sebuah aplikasi yang memungkinkan perusahaan untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi file secara mudah dan cepat.

Baca Juga: Langkah serta Manfaat Mengelola Dokumen Kantor dengan Teknologi Cloud Storage 

Perusahaan  tersebut dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mencari dan mengakses file, serta membantu meningkatkan kolaborasi antar departemen karena telah menyediakan filebox.

Cloudmatika FileBox merupakan salah satu alat penyimpanan data dan dokumen yang berguna saat transmisi ke transformasi digital. Dengan menggunakan layanan ini, pengguna tidak perlu lagi menyimpan dokumen-dokumen penting dengan cara-cara tradisional seperti menyimpannya di dalam lemari atau berkas-berkas fisik. 

Selain itu, Cloudmatika FileBox menyediakan tempat penyimpanan data dan dokumen yang aman dan terjamin keamanannya.

2. Meningkatkan Customer Experience

Perusahaan dapat memberikan layanan yang lebih cepat dan tanggap kepada pelanggan. Misalnya, pada era transformasi digital ini perusahaan menyediakan aplikasi mobile untuk pelanggan agar pertanyaan atau keluhan pelanggan lebih cepat ditanggapi.

Hal ini dapat membantu perusahaan meningkatkan kepuasan pelanggan dan menarik lebih banyak pelanggan jika layanan yang disediakan juga memudahkan pelanggan. Maka dari itu, transformasi digital membantu perusahaan meningkatkan customer experience.

3. Perusahaan Mampu Bersaing Secara Efektif

Perusahaan mampu bersaing dengan kompetitor secara efektif dan efisien jika perusahaan mengadopsi teknologi terbaru dan mengintegrasikannya ke dalam operasi bisnis. Sebab pada era digital ini, banyak perusahaan lainnya yang telah beralih dan bertransformasi untuk memperluas pasar dan mendapat keuntungan yang lebih banyak.

4. Meningkatkan Inovasi dan Kreativitas

Transformasi digital memudahkan bisnis untuk mengumpulkan data dan menemukan peluang inovasi juga mengembangkan ide-ide kreatif. Selain itu, transformasi digital juga dapat membantu perusahaan dalam mempercepat proses pengembangan dan penyebaran inovasi, sehingga dapat membantu dalam meningkatkan keunggulan bisnis dan memenangkan persaingan di pasar.

5. Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas Bisnis

Suatu bisnis dapat dengan mudah menyimpan dan mengakses data secara terbuka dan transparan, sehingga membantu menjaga kepercayaan pelanggan dan pihak lain terhadap kegiatan bisnis. 

Selain itu, transformasi digital dapat membantu dalam memantau dan mengontrol proses bisnis secara lebih akurat dan terintegrasi, sehingga dapat membantu dalam meningkatkan efektivitas dan kepatuhan terhadap standar dan regulasi yang berlaku.

Baca Juga: 3 Contoh Cloud Computing yang Dapat Membantu Perusahaan Anda

Bagaimana Perusahaan Anda Dapat Memulai Transformasi Digital?

Untuk memulai transformasi digital, perusahaan dapat mengikuti tahap-tahap berikut:

1. Digitisasi

Digitisasi adalah proses mengubah teknologi informasi atau data dari bentuk analog menjadi bentuk digital. Proses ini biasanya dilakukan dengan menggunakan perangkat elektronik seperti komputer, scanner, atau alat pengolah lainnya. 

Setelah data diubah menjadi bentuk digital, maka data tersebut dapat dengan mudah disimpan, diolah, dan dibagikan melalui jaringan komputer atau internet. Digitisasi sangat penting dalam memulai transformasi digital, karena membantu dalam meningkatkan aksesibilitas, efisiensi, dan keamanan data.

Salah satu contoh proses digitisasi adalah mengubah foto atau gambar dari kamera atau album menjadi file digital. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan perangkat scanner atau aplikasi pengolah gambar di komputer. 

Perubahan ini tentu sangat bermanfaat untuk meningkatkan aksesibilitas, efisiensi, dan keamanan data.

2. Digitalisasi

Tanpa digitalisasi, transformasi digital tidak akan berjalan sempurna. Hal itu dikarenakan digitalisasi membantu dalam meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan daya saing.

Digitalisasi merupakan proses mengubah sistem, proses, atau industri agar dapat dimanfaatkan secara maksimal melalui penggunaan informasi atau produk digital. 

Sebagai contoh proses digitalisasi adalah mengubah industri perbankan atau keuangan dari konvensional menjadi digital. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan teknologi digital seperti mobile banking, online payment, atau blockchain.

Proses transaksi dengan cara ini akan memudahkan masyarakat dalam mengelola dana secara cepat dan efisien.

3. Transformasi Digital

Transformasi digital merupakan proses mengubah suatu bisnis atau industri agar dapat mengintegrasikan dan memanfaatkan teknologi digital secara maksimal. Proses ini membutuhkan perubahan dari cara kerja konvensional menjadi cara kerja yang didukung oleh teknologi digital, sehingga dapat memaksimalkan hasil dari digitisasi dan digitalisasi yang telah dilakukan sebelumnya. 

Salah satu faktor yang memicu terjadinya transformasi digital adalah adanya tuntutan atau kebutuhan pelanggan akan layanan yang lebih cepat. Hal ini berakibat munculnya aplikasi-aplikasi digital yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut.

Proses transformasi digital yang terasa secara nyata adalah berubahnya cara berbelanja seseorang atau memperoleh layanan dari manual atau toko fisik menjadi digital atau online. Misalnya, memesan makanan, reservasi tempat, hingga membeli mobil baru semuanya dapat dilakukan melalui aplikasi atau website yang diakses secara cepat melalui komputer atau smartphone. 

Jika Anda sedang menjalani bisnis dan ingin memulai transformasi digital dengan benar, mulailah dengan menggunakan FileBox dari Cloudmatika. Salah satu keunggulan dari Cloudmatika FileBox adalah karena pengguna dapat mengelola data dengan mudah tanpa perlu menggunakan tampilan atau halaman khusus. Hal ini dapat dilakukan dengan mengunggah dan mengunduh data melalui browser di Windows, sehingga prosesnya menjadi lebih cepat dan mudah. 

Cloudmatika FileBox juga memiliki fitur pengguna yang tidak terbatas, sehingga biaya berlangganan tidak akan berubah meskipun jumlah pengguna bertambah. Hal ini  dapat memudahkan Anda dalam mengelola anggaran dan tidak perlu khawatir tentang penagihan untuk setiap pengguna yang baru. 

Fitur tersebut juga sangat bermanfaat bagi bisnis atau perusahaan yang memiliki jumlah karyawan yang dinamis atau bertambah secara terus-menerus. Dengan demikian, suatu bisnis atau perusahaan dapat mengoptimalkan pemanfaatan Cloudmatika FileBox secara efektif dan efisien.

Selain fitur pengguna tidak terbatas, Cloudmatika FileBox juga memiliki fitur izin akses yang dapat diatur untuk setiap folder. Hal ini memungkinkan komunikasi yang aman dan terjamin dengan pihak eksternal, seperti mitra bisnis. Cloudmatika FileBox menawarkan kapasitas 1 TB sampai 3 TB dengan harga bulanan mulai dari Rp. 1.580.000 per bulan.

Kami juga menyediakan layanan uji coba gratis 14 hari bagi pengguna yang ingin mencoba layanan ini. Jika Anda tertarik menggunakan layanan penyimpanan cloud ini, Anda bisa menghubungi tim Cloudmatika untuk berkonsultasi secara gratis.