Beragam Cara Blokir Email Spam Dengan Tepat dan Mudah

Ada banyak cara blokir email spam yang bisa Anda lakukan. Email spam ini memang terkadang membahayakan karena dapat berisi penipuan dan risiko malware. Selain itu, email spam juga terkadang menyebalkan karena seringkali berisi pesan promosi tanpa izin dari penggunanya.

Lantas, bagaimana sih cara blokir email spam agar Anda tidak mendapatkannya lagi? Mari simak ulasan lengkapnya di bawah ini!

Apa itu Spam pada Email?

Spam pada email adalah pesan yang dikirimkan ke dalam kotak masuk email seseorang tanpa seizin dari penggunanya, alias email yang tidak diundang. Artinya, email spam dikirimkan dari pengguna lain yang tidak diketahui atau dikirimkan oleh sebuah organisasi tanpa seizin dari penggunanya.

Anda bisa mengibaratkan email spam sebagai SMS promosi atau tawaran kredit yang masuk ke dalam kotak pesan nomor telepon Anda secara sembarangan. Padahal, Anda tidak menyetujui untuk mendapatkan SMS sejenis itu sebelumnya. Nah, hal tersebut sama dengan email spam ini, di mana kebanyakan isinya adalah pesan promosi yang tidak disetujui.

Ada banyak alasan mengapa seorang spammer, atau orang yang mengirimkan email spam, ini bisa mengirimkan pesan tersebut ke dalam kotak masuk email Anda. Berikut ini adalah beberapa alasannya:

• Alamat email ditemukan secara acak: Biasanya, beberapa spammer seringkali asal memasukkan alamat email untuk mengirimkan pesannya. Sebagai contoh, seorang spammer bisa saja asal memasukkan nama seperti “Budi Daya” ke dalam alamat email tujuan. Alamat email tersebut bisa jadi budidaya(at)gmail(dot)com atau budi_daya(at)gmail(dot)com.
• Kebocoran data: Beberapa aplikasi, website, atau perangkat lunak seringkali mengalami kebocoran data yang diakibatkan oleh serangan cyber. Nah, tujuan dari serangan cyber tersebut adalah untuk mendapatkan data-data seperti identitas, alamat email, dan informasi lainnya yang tersimpan di dalam aplikasi, website, atau perangkat lunak tersebut.
• Alamat email Anda dijual kepada pihak ketiga: Setelah kebocoran data terjadi, biasanya data-data termasuk alamat email Anda dijual kepada pihak ketiga. Nantinya, pihak tersebut akan mengirimkan pesan-pesan spam ke dalam alamat email Anda.
• Menemukan alamat email dari formulir yang Anda pernah isi: Cara lain spammer mendapatkan alamat email Anda biasanya adalah dari formulir yang pernah Anda isi sebelumnya. Biasanya, formulir seperti ketika mengisi absensi seminar mengharuskan Anda mencantumkan alamat email. Nah, dari formulir yang seperti itu lah spammer mendapatkan alamat email Anda.

Selain alasan-alasan di atas, masih ada beberapa alasan lain yang menyebabkan Anda mendapatkan email spam dari para spammer tersebut. Maka dari itu, pastikan Anda tidak memberikan alamat email Anda secara sembarangan, baik secara online maupun offline.
 

Bagaimana Cara Blokir Email Spam di Gmail dan Yahoo?

Pada akun Gmail, setiap email spam yang masuk biasanya akan terfilter dan masuk ke dalam kotak spam. Namun, walaupun begitu, terkadang masih ada beberapa email spam yang lolos dan malah terkirim ke dalam kotak masuk utama Gmail Anda.
Anda memang dapat menghapus email spam tersebut ketika menerimanya. Namun, menghapus email spam tersebut tidak akan menghentikan spammer mengirimkan email spam lainnya. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menghentikannya, antara lain:
 

1. Unsubscribe Email Berlangganan

Terkadang, email spam yang terkirim ke dalam kotak masuk utama akun Gmail Anda adalah email berlangganan yang sebelumnya sudah kamu setujui. Nah, jika Anda mendaftar di situs yang mengirimkan banyak email, seperti promosi atau buletin, Anda dapat menggunakan tautan berhenti berlangganan untuk berhenti menerima email ini.

Untuk melakukan unsubscribe pada email berlangganan, pertama-tama Anda perlu membuka email tersebut. Selanjutnya, cari tombol atau tautan yang bertuliskan “Unsubscribe” atau “Berhenti Berlangganan” pada bagian paling bawah dari email tersebut. Setelah itu Anda akan diarahkan kepada laman yang mengonfirmasi aksi tersebut.

Jika pada laman tersebut sudah dikatakan bahwa Anda telah berhasil melakukan unsubscribe atau berhenti berlangganan, maka Anda tidak akan mendapatkan email spam tersebut lagi. Jika Anda tidak menemukan tombol atau tautan yang bertuliskan “Unsubscribe” atau “Berhenti Berlangganan,” maka Anda dapat mengikuti cara-cara lainnya di bawah ini.
 

2. Melaporkan Email sebagai Spam

Cara blokir email spam yang selanjutnya adalah dengan melaporkan email spam yang terkirim ke dalam kotak masuk utama Gmail Anda sebagai spam. Untuk melakukan hal ini, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Buka email spam tersebut.
• Pada pojok kanan atas, cari ikon titik tiga vertikal.
• Pada pilihan menu yang muncul, klik pilihan “Report spam” atau “Laporkan spam.”
• Setelah email tersebut dilaporkan sebagai spam, pesan selanjutnya yang dikirimkan oleh alamat email tersebut akan otomatis masuk ke dalam kotak spam.

3. Blokir Alamat Email yang Mengirim Spam

Cara blokir email spam yang bisa Anda lakukan juga adalah dengan cara memblokir alamat email yang mengirim pesan spam dari akun Gmail Anda. Untuk melakukan hal ini, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
 

• Buka email spam tersebut.
• Pada pojok kanan atas, cari ikon titik tiga vertikal.
• Pada pilihan menu yang muncul, klik pilihan “Block [Alamat Email].”
• Setelah pengirim email tersebut Anda blok, alamat email tersebut tidak akan bisa lagi mengirimkan pesan apa pun ke akun Gmail Anda.

4. Gunakan Cloudmatika Mail Buster

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, terkadang email spam ini mengandung isi pesan yang dapat membahayakan seperti malware. Untuk menghindari hal tersebut, Anda dapat menggunakan Cloudmatika Mail Buster yang merupakan sistem keamanan email berbasis cloud.

Baca Juga: Mengapa Anda Harus Menggunakan Zimbra Untuk Mail Server Bisnis Anda

Cloudmatika Mail Buster dapat melindungi Anda dari serangan virus dan spam dengan lebih mudah tanpa harus melaporkan atau menghapus email spam satu per satu. Selain itu, biaya yang harus dikeluarkan juga terjangkau, apalagi fitur keamanan yang dimilikinya juga sangat berguna.

Cloudmatika Mail Buster memiliki fitur incoming dan outgoing yang berfungsi untuk memproteksi email Anda dari serangan virus, email spam, ransomware, dan malware sebelum mencapai server email dan kotak masuk sehingga dapat meningkatkan keamanan dan efisiensi kerja Anda. Jika tertarik, Anda dapat menghubungi kami di sini. Semoga penjelasan cara blokir email spam ini dapat membantu Anda.