7 Kelebihan Cloud Storage bagi Bisnis Anda

Cloud storage menjadi tempat penyimpanan berbasis online yang bisa diakses dengan koneksi internet. Kelebihan cloud storage ada banyak sekali. Tidak heran jika saat ini, cloud storage banyak dipakai sebagai pengganti perangkat penyimpanan data berbasis offline.

Jadi, apa saja kelebihan cloud storage yang bermanfaat bagi penggunanya? Simak penjelasannya pada artikel ini. 

Apa Saja Kelebihan Cloud Storage dalam Membantu Pekerjaan?

Berikut ini adalah kelebihan cloud storage yang dapat Anda rasakan jika menggunakannya untuk urusan pekerjaan:

1. Kontrol Data Bisa Dilakukan dengan Mudah

Salah satu kelebihan cloud storage terletak pada kemudahan dalam melakukan kerja sama antara tim dalam satu perusahaan. Setiap karyawan bisa membuka data perusahaan yang diperlukan dengan mudah. Hal ini bisa membuat pekerjaan selesai lebih cepat, bahkan walaupun karyawan tidak sedang berada di kantor atau tempat yang sama.

Baca Juga: Langkah serta Manfaat Mengelola Dokumen Kantor dengan Teknologi Cloud Storage

Selain itu, cloud storage membuat kontrol data juga bisa dilakukan dengan lebih mudah. Biasanya, sering terjadi masalah dalam pengiriman data yang dilakukan melalui email. Proses pengiriman bisa membuat data mengalami perubahan. Selain itu, pencarian file juga terkadang menjadi kesulitan tersendiri.

Namun, ketika menggunakan cloud storage, pengiriman data melalui email tidak perlu lagi dilakukan. Setiap orang bisa mengerjakan satu file secara online. Di sana juga terdapat fitur notes yang memudahkan pemberian instruksi, sehingga semua tim bisa memahami bagian yang diubah.

Terlebih, akses cloud storage dilakukan melalui koneksi internet. Ini adalah kemajuan karena Anda tidak perlu lagi membawa perangkat penyimpanan ke mana pun, sehingga beban kerja pun menjadi lebih ringan. 

2. Biaya yang Dikeluarkan Lebih Sedikit

Ketika melakukan penyimpanan secara offline, Anda akan membutuhkan hardware untuk menyimpan data-data perusahaan. Hal ini tentu membutuhkan biaya untuk mendapatkan hardware tersebut. Kalau data perusahaan tidak banyak, mungkin biaya yang dikeluarkan juga tidak banyak

Namun, bila perusahaan memiliki data yang banyak, tentu memerlukan hardware dengan kapasitas besar untuk menampung semua data tersebut, dan ini memerlukan biaya yang cukup besar pula. Belum lagi biaya untuk menggaji orang yang bertugas menjaga data dari kerusakan.

Jika menggunakan cloud storage, masalah ini bisa diatasi. Pengeluaran biaya untuk penyimpanan data bisa ditekan menjadi lebih kecil. Tidak perlu lagi hardware untuk menyimpan data karena semua bisa dilakukan melalui sistem online. Selain itu, penggunaan cloud storage juga dinilai lebih ramah lingkungan karena limbah hardware yang dihasilkan cenderung lebih sedikit.

3. Data Menjadi Lebih Aman

Kelebihan cloud storage selanjutnya adalah dari segi keamanan penyimpanan data. Jika menggunakan hardware seperti flashdisk dan harddisk, kemungkinan hardware tersebut rusak atau hilang sangatlah besar. Riskan sekali data perusahaan disimpan secara offline karena bisa ikut hilang.

Baca Juga: Memahami Data Security: Seberapa Amankah Penyimpanan Cloud?

Sementara jika menggunakan cloud storage untuk penyimpanan data, data tidak akan mengalami kerusakan atau hilang karena semua tersimpan di internet. Dengan demikian, penyimpanan cloud storage dinilai jauh lebih aman daripada menggunakan hardware penyimpanan data biasa.

4.  Privasi yang Lebih Terjaga

Ketika mengakses cloud storage, Anda harus memiliki akun dengan memakai username dan password yang sudah diatur sebelumnya. Anda bisa menjaga data perusahaan dari pencurian orang yang tidak bertanggung jawab setelahnya
Dengan demikian, privasi perusahaan akan lebih terjaga karena data tidak mudah diambil oleh sembarang orang. Hanya orang-orang yang memiliki akses kepada akunnya saja yang bisa membuka data di cloud storage. 

5. Akses Data yang Lebih Efisien

Seperti yang sudah dibahas dalam poin-poin sebelumnya, penyimpanan data perusahaan di cloud storage bisa diakses di mana saja. Cukup dengan koneksi internet, akses bisa dibuka kapan pun data dibutuhkan. Anda tidak perlu selalu di kantor atau membawa hardware berisi data-data perusahaan ke mana pun Anda pergi. Dengan demikian, akses data bisa menjadi lebih efektif dan cepat. 

6. Data Tidak Sulit untuk Dibagikan kepada Tim

Selanjutnya, penggunaan cloud storage akan lebih memudahkan ketika Anda mau membagikan data atau mengerjakan suatu pekerjaan secara bersamaan dalam satu file. Anda tidak perlu repot-repot lagi memindahkan file dari satu tempat ke tempat lainnya. Selain itu, kualitas dan ukuran data pun tidak akan berubah-ubah ketika dibagikan jika selama ini Anda menyimpannya dalam cloud storage.

Baca Juga: Saatnya Beralih Menggunakan Cloud Storage Untuk Kemudahan WFH

Biasanya, cloud storage dilengkapi dengan fitur sharing yang artinya bisa dibagikan kepada siapa saja yang Anda kehendaki, misalnya karyawan internal atau klien. Selain itu, ada pula fitur sinkronisasi secara otomatis yang bisa membuat data akan ter-upload secara otomatis. Ini tentu akan jauh lebih efektif dan memudahkan, terutama untuk kerja kolaborasi.

7. Data Aman dari Serangan Hacker

Kelebihan terakhir yang bisa Anda rasakan dengan menggunakan cloud storage adalah data-data penting perusahaan yang disimpan di dalamnya akan memiliki keamanan yang lebih baik, apalagi jika Anda menggunakan FileBox.

Apa itu FileBox?

FileBox merupakan layanan cloud storage dari Cloudmatika yang menawarkan berbagai fitur lengkap. Anda dan seluruh karyawan dapat mengelola data dengan mudah karena terhubung dalam satu cloud storage yang sama. Selain itu, FileBox juga memiliki sistem keamanan yang sangat tinggi sehingga seluruh data perusahaan Anda dapat terhindar dari serangan hacker.

Jadi, data Anda tidak akan mudah terkena virus dan aman dari berbagai kerusakan yang diakibatkan olehnya. Hal ini berbeda dari penyimpanan data dalam hardware yang lebih rentan terkena virus.

Itulah beberapa kelebihan cloud storage untuk menyimpan data. Cloud storage bisa menjadi jawaban dari permasalahan perusahaan terkait penyimpanan data yang aman. Jika Anda sedang mencari layanan penyedia cloud storage yang aman dan tepercaya, Anda bisa menghubungi Cloudmatika. Dapatkan cloud storage terbaik dan teraman bagi data-data perusahaan Anda bersama Cloudmatika.