Cara Mengirim File Besar Lewat Email dengan Simpel

Apakah Anda sedang mencari cara mengirim file besar lewat email? Jika iya, Anda sudah datang ke tempat yang tepat. Simak cara selengkapnya pada artikel ini!

Apakah Anda sedang mencari cara mengirim file besar lewat email? Jika iya, Anda sudah datang ke tempat yang tepat! Email memang menjadi salah satu media komunikasi yang paling sering digunakan, terutama di dunia profesional.

Seringkali, Anda harus mengirimkan file yang memiliki ukuran besar kepada rekan kerja, atasan, atau bahkan dosen melalui email. Nah, biasanya Anda tidak akan bisa langsung melampirkan file dengan ukuran besar di email. Lantas, bagaimana sih cara mengirim file besar lewat email?
​

Bagaimana Cara Mengirim File Besar Lewat Email?

Ada banyak sekali layanan email yang dapat Anda gunakan, seperti Gmail serta layanan Google Drive, Yahoo Mail, Outlook, dan masih banyak lagi. Terkadang, Anda harus mengirimkan file dengan ukuran besar, seperti video, tugas, atau pekerjaan melalui email. Sayangnya, hampir seluruh layanan email tidak memungkinkan Anda untuk melampirkan file dengan ukuran yang besar atau setidaknya memiliki batasan file seperti maksimal mengirim 25 mb.

Cara alternatif yang dapat Anda lakukan untuk kirim file berukuran besar lewat email adalah dengan mengurangi ukuran file tersebut terlebih dahulu. Namun tenang saja, masih ada cara lain yang dapat Anda gunakan. Berikut ini adalah beberapa cara mengirim file besar lewat email.
 

1. Menggunakan Layanan Google Drive

Salah satu cara untuk mengirim file berukuran besar adalah dengan menggunakan aplikasi penyimpanan awan Google Drive. Anda tinggal mengupload file Anda ke Google Drive dan menambahkan tautan menuju file Anda ketika mengirimkan email.

Namun, penggunaan layanan Google Drive memiliki kelemahan yang kurang lebih sama dengan layanan email; batas ukuran file. Walaupun Google Drive memiliki batasan yang lebih besar ketimbang email, Anda tetap tidak dapat mengirimkan file yang berukuran besar, khususnya dokumen bisnis seperti spreadsheet yang bisa memiliki ribuan hingga puluhan ribu kolom.

Untuk file dokumen, Anda hanya dapat mengirimkan file dengan ukuran maksimal 50 mb. Lalu untuk spreadsheet, Anda maksimal mengirimkan file yang berisi 2 juta cell.

Selain ukuran file, kelemahan Google Drive juga terdapat pada ketergantungan pada koneksi internet. Anda memang dapat mengirimkan file besar melalui Google Drive, namun Anda atau orang penerima email Anda harus memiliki kecepatan internet yang cepat untuk dapat meng-upload atau men-download file besar tersebut.

Jadi, ketika Anda memutuskan untuk menggunakan Google Drive, Anda kemungkinan besar juga harus meningkatkan kecepatan internet Anda yang bisa memakan biaya.

2. Menggunakan Filebox dari Cloudmatika

Filebox dari Cloudmatika merupakan layanan penyimpanan dan berbagi file berbasis cloud yang cocok digunakan untuk bisnis. Dengan menggunakan Filebox, Anda dapat membuat proses berbagi file dengan rekan kerja dan kolega menjadi lebih efektif dan efisien.

Untuk menggunakan layanan Filebox, pastikan Anda membelinya terlebih dahulu. Anda dapat mengunjungi website kami dan melakukan pembelian langsung atau hubungi tim sales kami untuk dibantu mengaktifkan FileBox Anda.

Setelah berhasil membeli layanan Filebox, admin yang Anda tunjuk akan mengundang para user melalui invitation via email. Setelah persiapan selesai, Anda dapat log in di web browser terlebih dahulu dan masing-masing user dapat mengunduh versi desktop untuk digunakan langsung di device Anda; FileBox akan terletak pada Drive U:.

Setelah versi desktop FileBox terpasang dengan baik, Anda langsung dapat mengunggah, copy, paste, serta membuat folder atau file baru di dalamnya seperti layaknya Anda menggunakan file explorer pada umumnya. Setelah berhasil mengunggah file atau folder, Anda tinggal memilih folder atau file mana yang ingin dibagikan.

FileBox memiliki fitur pembuatan Public Link yang digunakan untuk membagikan folder atau file dalam bentuk link. Ada dua cara yang dapat dilakukan untuk membuat link, antara lain:

• Klik kanan pada folder atau file yang ingin dibagikan, pilih FileBox, lalu klik Create Link on Clipboard.
• Melalui web browser, Anda dapat klik lambang rantai Create Public Link. 

Pada kedua cara tersebut, Anda dapat memberikan password, mengatur masa kadaluarsa link, dan lainnya. Setelah berhasil dibuat, link tersebut dapat dibagikan melalui platform mana pun, seperti email atau chatting platform. Sebesar apa pun file yang ingin Anda bagikan, dengan FileBox, semua akan menjadi lebih praktis.

Bagiamana, sangat mudah kan menggunakan FileBox? Cloudmatika membuka layanan customer care 24 jam melalui email [email protected]. Jika Anda memiliki kendala dan butuh bantuan, kami akan selalu siap membantu Anda.

Demikian penjelasan mengenai cara mengirim file besar lewat email yang harus Anda ketahui. Filebox merupakan solusi yang menarik kan? Selain itu, Filebox juga juga memiliki solusi ransomware yang dapat membuat keamanan digital Anda ketika berbagi file lebih terjamin.

Lebih lanjut lagi, Filebox juga memiliki WebDav yang dapat dihubungkan dengan berbagai macam perangkat seperti printer atau scanner. Hubungi Cloudmatika sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai Filebox untuk bisnis Anda!