Perkembangan teknologi semakin lama semakin berkembang, dengan adanya teknologi saat ini akan memudahkan seluruh pekerjaan manusia, untuk kebutuhan penyelesaian pekerjaan yang perlu cepat dan efisien.
Hal yang biasa dilakukan dalam pekerjaan adalah email, perlu email pada perusahaan atau pribadi menjadi hal yang sangat penting dan sering dilakukan, menggunakan data pada perusahaan atau pribadi untuk saat ini meningkatkan drastis.
Lalu, bagaimana menggunakan data yang diperlukan sudah mulai banyak dan perlu tempat penyimpanan yang lebih besar? Dengan adanya teknologi cloud computing semua data dan penyimpanan dapat di integrasikan ke cloud computing yang mana teknologi tersebut dapat memudahkan pekerjaan yang bisa diakses kapan pun dan di mana pun.
Penggunaan email sendiri untuk saat ini tidak kalah menarik, karena hampir seluruh pekerjaan dan kebutuhan pribadi perlu menggunakan email. Karena memang untuk komunikasi yang dapat dilakukan perusahaan besar yang mana semua kegiatan membutuhkan email.
Apa Itu Mail Server?
Jika Anda adalah seorang IT, mungkin untuk mendengarkan server mail sudah siap dan sudah bukan milik lagi? Bagaimana jika Anda bukan dari bidang IT? Tenang saja, mail server itu sendiri merupakan server atau layanan internet berbasi cloud computing yang digunakan untuk mengirim dan menerima email dalam satu jaringan mail server yang sama.
Apakah mail server sama dengan layanan email lainnya? Server mail sendiri sebenarnya menggunakan server layanan klien, yang mana klien dapat mengakses server mail melalui aplikasi.
Apa saja protokol mail server?
Untuk menerima dan mengirim email, mail server memiliki protokol cara mereka bekerja. Protokol yang ada pada mail server antara lain:
- SMTP (Simple Mail Transfer Protocol);
- POP3 (Post Office Protocol); dan
- IMAP
Berikut adalah penjelasan masing-masing protokol sebagai panduan:
1. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Protokol Transfer Surat Sederhana, apakah Anda pernah mendengar nama tersebut? SMTP merupakan salah satu protokol stAndar untuk transmisi atau pengiriman email. Biasanya SMPT memiliki tugas untuk melakukan komunikasi dengan server untuk mengirim email dari lokal email ke server mail yang Anda terima.
2. POP3
Selanjutnya ada Post Office Protocol yang merupakan protokol server/client tempat dimana email dikirimkan dari server menuju email lokal, maksusdnya adalah ketika Anda menerima sebuah email maka POP3 akan menerima dan menyimpan email tersebut yang nantinya akan bisa Anda akses.
Jadi, sistem kerja dari POP3 ini adalah dengan cara menghubungkan ke server email Anda, ketika Anda akan mendownload semua pesan yang terdapat pada email, pesan yang sudah di download maka tidak akan terdapat lagi, oleh sebab itu Anda perlu untuk menggunakan backup.
3. IMAP
Apakah Anda merupakan seseorang yang selalu berpergian? Dan ketika berpergian, Anda selalu ingin mengecek email Anda secara cepat dan mudah? Mungkin Anda bisa menggunakan Internet Message Access yang dimana ketika Anda akan membaca email menggunakan IMAP, maka Anda tidak perlu mendownload atau menyimpan kedalam komputer atau laptop Anda karena proses dari IMAP itu sendiri langsung membacanya melalui server.
Apa saja komponen pada mail server?
Untuk bekerja dengan baik, mail server tidak hanya membutuhkan protokol saja namun juga komponen. Komponen yang ada pada sebuah mail server antara lain:
- MUA;
- MTA; dan
- MDA
Berikut adalah penjelasan masing-masing komponen dalam mail server:
1. MUA
Mail User Agent merupakan aplikasi yang digunakan untuk menyusun, mengirim dan menerima sebuah email. MUA sendiri biasanya sering disebut dengan email reader atau pembaca email karena memang fungsi utama dari MUA itu sendiri adalah sebuah perintah dalam email yang dapat menerima dan mengirimkan email.
2. MTA
Apakah Anda pernah mendengarkan Mail Transport Agent ? Mail Transport Agent merupakan sebuah komponen mail server yang memiliki sebuah tugas untuk mengurus bagian program pengiriman email. Jadi MTA sendiri dapat dikatakan memiliki sebuah fungsi untuk menerima dan memproses pesan email yang masuk melalui berbagai macam jaringan dan dapat menentukan alamat tujuan untuk pertimbangan bagaimana cara mengirimkan sebuah email tersebut dan juga dapat menggunakan daftar distribusi untuk mengirimkan sebuah salinan pesan.
3. MDA
Mail Delivery Agent merupakan sebuah program yang memiliki fungsi sebagai agen pengiriman pesan email, ketika Anda akan mengirimkan sebuah email. Maka fungsi program MDA lah yang akan melakukan proses tersebut. MDA sendiri memiliki sebuah database yang terdapat saluran atau jaringan untuk mengirimkan sebuah email. Lalu, MDA sendiri dapat digunakan untuk mengirimkan pesan email sesuai dengan jaringan yang dipilih.
Apa fungsi mail server?
Sebuah mail server memiliki fungsi mendistribusikan email. Ia bertanggung jawab untuk mengirim, menerima, dan menyimpan email dari pengguna internalnya.
Mail server juga dapat merutekan pesan masuk ke penerima yang dituju sesuai dengan nama domain. Selain itu, server ini menyaring email spam dan virus sehingga tidak memengaruhi kotak masuk pengguna. Ini juga dapat menyediakan layanan lain seperti milis, pengarsipan, dan kontrol akses.
Mail server sangat penting untuk bisnis dan organisasi karena memungkinkan komunikasi dengan klien dan mitra dengan cara yang efisien. Mereka juga membantu meningkatkan produktivitas dengan memungkinkan pengguna mengakses email di mana saja dan kapan saja.
Tanpa mail server, bisnis tidak akan dapat mengirim atau menerima email apa pun yang dapat sangat menghambat operasi mereka.
Apa saja kelebihan mail server?
Server email adalah komponen vital dari infrastruktur TI organisasi mana pun. Mail server menyediakan kemampuan untuk mengirim, menerima, dan menyimpan pesan email untuk berbagai tujuan. Mereka juga menawarkan beberapa keunggulan dibandingkan metode tradisional untuk mengirim email. Di antaranya:
- Aman dan dapat diandalkan;
- Mudah dikelola;
- Lapisan keamanan ekstra;
- Lebih profesional;
- Hemat bandwidth; dan
- Mudah di-maintenance
Berikut adalah penjelasan masing-masing kelebihan:
1. Aman dan dapat diandalkan
Mail server hanya dapat diakses oleh orang-orang yang memiliki akses pada server tersebut. Itu berarti seluruh email dan data yang berada pada mail server Anda akan terlindungi semakin baik.
2. Mudah dikelola
Mail server tidak hanya memberikan kemudahan bagi Anda untuk mengelola siapa-siapa saja yang dapat mengakses email Anda namun juga apa saja yang bisa masuk.
Mail server memungkinkan Anda untuk membuat filter atau saringan yang nantinya dapat mengatur penerimaan email Anda. Dengan begitu, Anda tidak perlu memutar kepala untuk menangani email spam atau email-email phising atau scam yang dapat mengancam keamanan siber perusahaan Anda.
3. Lapisan keamanan ekstra
Berbeda dengan layanan email gratis, mail server telah dilengkapi dengan fitur keamanan ekstra seperti enkripsi atau pemindaian virus. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa email yang Anda kirimkan tidak akan di'curi' oleh orang lain dalam perjalanan serta email yang masuk ke dalam kotak surat Anda akan selalu bersih dari virus.
4. Profesional
Mail server memungkinkan Anda untuk menentukan sendiri domain email Anda. Ini tentunya bisa membuat perusahaan Anda semakin profesional. Selain bermanfaat untuk bisnis Anda, domain eksklusif juga dapat membantu pelanggan Anda. Mereka bisa tahu apakah email yang mereka terima dari Anda benar-benar dikirimkan dari Anda dengan mengecek apakah domain email pengirim sama dengan domain email perusahaan Anda.
5. Menghemat Bandwidth
Menggunakan mail server biasanya digunakan untuk perusahaan yang dimana lingkupnya hanya karyawan dari perusahaan Anda saja, tentu hal itu dapat mengatasi untuk menghemat bandwidth perusahaan. Semakin sedikit yang menggunakan mail server maka bandwidth yang diperlukan tidak akan menghabiskan banyak bukan? Ini merupakan salah satu kelebihan yang dimiliki oleh mail server, dengan begitu ketika Anda menggunakan mail server maka tidak akan terjadi server down atau crash.
6. Mudah dilakukan maintenance
Layanan mail server umumnya memiliki layanan maintenance atau bantuan yang dapat Anda andalkan ketika Anda menemukan kesulitan atau kerusakan pada server Anda. Dengan begitu, Anda tidak perlu terlalu memusingkan urusan teknis ketika terdapat kesalahan pada mail server Anda karena akan ada tim profesional yang akan membantu Anda.
Secara keseluruhan, server email dapat menyediakan cara yang dapat diandalkan bagi bisnis untuk mengelola kebutuhan komunikasi mereka sambil menjaga data tetap aman dari akses yang tidak sah atau aktor jahat.
Cloudmatika sendiri memiliki sebuah l
ayanan mail server yang dinamakan dengan ZIMBRA, Anda bisa menggunakan layanan cloudmatika mail server untuk kebutuhan perusahaan Anda dan bisnis Anda dalam proses pengiriman email. Dengan keamanan yang sudah terjaga dan juga efisiensi yang dimiliki oleh mail server itu sendiri sudah pasti Anda akan mendapatkan layanan yang menguntungkan bagi perusahaan Anda.
Pada layanan
mail server Zimbra sendiri memiliki sebuah team support yang dimana dapat membantu Anda ketika Anda mengalami sebuah gangguan untuk mail server yang Anda gunakan, jadi ketika terjadi sebuah error maka Anda tidak perlu khawatir karena akan ada team support yang akan membantu Anda untuk menyelesaikan permasalahan pada mail server yang Anda gunakan.
Anda ingin menggunakan jasa layanan Cloudmatika?
Hubungi Kami Untuk Mendapatkan Informasi & Penawaran
Email: sales@cloudmatika.com
Situs web: www.cloudmatika.co.id
Telepon: 021 28565201
Facebook: Cloudmatika
Instagram: Cloudmatika
Linkedin: Cloudmatika
English
Indonesia